outlook郵件規(guī)則有什么作用
在outlook中使用郵件規(guī)則的作用是可以在收信時(shí)自動(dòng)把不同的來(lái)信分類放在相應(yīng)的文件夾中。使用outlook的郵件規(guī)則功能，可以根據(jù)郵件的發(fā)主題、內(nèi)容等信息，自動(dòng)將郵件分類到相應(yīng)的文件夾中。在outlook郵件中通過(guò)規(guī)則可以實(shí)現(xiàn)：使郵件保持有序狀態(tài)；使郵件保持最新狀態(tài)；創(chuàng)建自定義規(guī)則實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件管理和信息挖掘。MicrosoftOfficeOutlook是微軟辦公軟件套裝的組件之它對(duì)Windows自帶的Outlookexpress的功能進(jìn)行了擴(kuò)充。Outlook設(shè)置郵件規(guī)則，讓不同的郵件自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)的文件夾，以便管理。首先看看效果，以產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行分類，與項(xiàng)目相關(guān)的郵件會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目文件夾，如下圖。以產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行分類，首先建立相關(guān)文件夾，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)收件箱(Inbox)，選擇新建文件夾(Newfolder)，如下圖。這里的郵件規(guī)則可以幫你對(duì)郵件進(jìn)行分類管理，節(jié)約你搜索目標(biāo)郵件的時(shí)間，而且對(duì)于比較重要的人物你閱讀郵件的優(yōu)先級(jí)就必須特別注意。比如你的boss，你boss的boss。
微軟的郵箱后綴是什么?
微軟郵箱在中國(guó)大陸常見(jiàn)的賬號(hào)后綴包括@live.com、@live.cn、@hotmail.com以及@outlook.com。在香港地區(qū)，微軟郵箱的后綴有所不同，包括@hotmail.com.hk和@live.hk。臺(tái)灣地區(qū)的微軟郵箱后綴則有@hotmail.com.tw和@live.tw。微軟提供的郵箱后綴是Outlook.com和Hotmail.com。以下是這兩種郵箱后綴的區(qū)別：Outlook.com郵箱后綴：Outlook.com是微軟推出的一個(gè)現(xiàn)代化電子郵件服務(wù)，它提供了豐富的功能和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。用戶可以通過(guò)Outlook.com來(lái)收發(fā)郵管理聯(lián)系日歷事件等。微軟的郵箱服務(wù)主要有三種后綴：Outlook.com、Hotmail.com和Live.com。其中，推薦使用Outlook.com作為微軟郵箱后綴。Outlook.com作為微軟郵箱后綴的優(yōu)勢(shì)：全球通用性：Outlook郵箱在全球范圍內(nèi)廣泛使用，無(wú)論是國(guó)際交流還是跨國(guó)業(yè)務(wù)，都能輕松應(yīng)對(duì)。
OUTLOOK自動(dòng)存檔有什么用
自動(dòng)存檔功能的主要作用是定期清理郵箱中的郵件。該功能會(huì)將舊的郵件轉(zhuǎn)移到本地的一個(gè)名為archivePST的文件中。這樣做可以避免郵箱文件夾的大小超過(guò)20G或50G的限制，進(jìn)而防止郵件接收出現(xiàn)問(wèn)題。自動(dòng)存檔是一種郵箱的自保護(hù)機(jī)制，確保郵箱正常運(yùn)行。自動(dòng)存檔的功能就是定時(shí)對(duì)郵箱時(shí)的郵件進(jìn)行清理，把之前的郵轉(zhuǎn)存到本地的archivePST文檔里，使郵箱文件不會(huì)達(dá)到20G或50G的封頂，從而導(dǎo)致郵件無(wú)法正常接收。是一種郵箱的自我保護(hù)功能。在Outlook中，自動(dòng)存檔是一個(gè)用于管理電子郵件存儲(chǔ)的功能，它可以幫助用戶將舊的或不再經(jīng)常使用的郵件移動(dòng)到存檔文件中，以釋放主郵箱空間。這些存檔文件通常pst的格式保存。要查看這些已存檔的郵件，首先需要找到并打開存檔文件。清理舊項(xiàng)目，導(dǎo)出或?qū)豚]件等。Outlook存檔功能可以將存在服務(wù)器和本地的緩存數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為pst，當(dāng)郵箱空間不足時(shí)，可作為清理空間的一種方式。導(dǎo)出或?qū)牍δ芸梢孕纬梢粋€(gè)備份，同時(shí)Outlook的服務(wù)器和本地?cái)?shù)據(jù)不會(huì)改變。這適用于各種想要用戶郵箱信息資料的情況。
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