差旅費報銷單模板范文
報銷事由:在差旅費報銷單中,應該明確說明報銷的事由,例如公務出差、會議參培訓參加等。這有助于更好地理解出差的目的和必要性。出差任務:除了出差事由,還可以在報銷單中說明出差任務或目標,以便更好地了解報銷費用的產生和必要性。交通費:飛機票2張,共計2000元;地鐵票若干,共計100元。住宿費:酒店費用共計3000元。餐飲費:會議期間餐飲費用共計500元。通訊費:出差期間通訊費用共計100元。發票號碼:000345678901等。審批意見:審批人:李部門經理)審批意見:同意報銷,費用合理。差旅費報銷單是企事業單位因公外出對所發生的費用進行報銷的一種財務單據。“金額”此處填寫實際發生金額(發票或收據金額)。“合計”各項費用合計填寫阿拉伯數字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
請說明下面的差旅費報銷單是否全面,并指出應該補充哪些內容
填寫報銷人信息:確保姓名、部門等個人信息準確無誤。填寫報銷日期:填寫實際提交報銷單的日期。填寫報銷事由:簡要描述出差目的及地點,便于后續審核理解。填寫報銷明細:詳細列出各項費用,如交通費、住宿費應注明日期和金額,餐飲費應注明餐次和費用,其他相關費用也應詳細說明。差旅費報銷單主要包括以下內容:報銷單標題:報銷單的標題是“差旅費報銷單”,清晰地表明了這筆費用的性質和用途。報銷人信息:這部分包括報銷人的姓名、職部門等基本信息,用于確認報銷人的身份和所屬部門。報銷單編號:每個報銷單都應有唯一的編號,以便跟蹤和管理。報銷人信息:包括報銷人的姓名、職部門等基本信息。報銷時間:記錄差旅費發生的具體時間段。報銷事由:說明差旅費發生的原因,出差、培訓等。出差行程:詳細列出出差的起止地點、日期、交通工具等信息。在本報銷單中,詳細列出了如下信息:單位名稱:具體填寫,例如"XX公司",日期為20年月日。金額單位:以元為單位。姓名和職務:請填寫相關人員的姓名和對應的職級,如"張經理"。出差事由:簡要說明出差的主要原因,如"參加行業會議"。出差天數:計劃天數與實際天數,如"計劃5天,實際4天"。
差旅費報銷單是什么格式
差旅費報銷單格式通常包括以下幾個部分:報銷人信息、出差信息、費用明細、審批意見和附件。報銷人信息部分包括報銷人的姓名、部門、職位以及聯系方式。這部分信息有助于確認報銷人的身份和聯系方式,確保在需要時能夠與其取得聯系。出差信息部分詳細記錄了出差的日期、地點、目的以及出差期間的住宿和交通安排。區內出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發給誤餐補助費,標準為:早餐5中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。標題:明確標明“報銷單”或“費用報銷單”。日期:填寫報銷申請的具體日期。申請人姓名或部門:填寫申請報銷人的姓名或所在部門。報銷項目分類:如差旅費、辦公費、通訊費等。報銷明細列表:詳細列出各項費用,包括日期、內容、金額等。差旅費報銷單的報銷日期設置公式和單元格格式,自動取系統日期。出差人員回來后應填寫差旅費報銷單,經會計人員審核后由單位主管領導簽字方可報銷做賬。會計做賬的時間應為報銷當日的時間而不是發票上的時間,差旅費報銷單的報銷日期在一般情況下不用修改,特殊情況下如需改變,修改系統日期即可。
2017差旅費報銷單格式
2017差旅費報銷單格式差旅費報銷單”填寫標準《差旅費報銷單》各項目應據實填寫,必須從此單據中列出詳細的行程。此單據中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。如報銷他人補助款項的,必須有該人員確認簽名。該報銷單據必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準有涂改的痕跡。“合計”金額填寫阿拉伯數字,數字前加¥。“合計”此行上方有空欄的劃s線注銷。“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數時應在萬字前畫圈,圈內打叉,以此類推。并且需要頂格寫。報銷單填寫費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便于財務按照部門進行核算;日期:填寫提交《報銷單》的日期;費用所屬項目。因個人疏忽將返程汽車票遺失(146元與前往票金額相同),導致此次差旅費報銷單無法通過財務審核,售后同事徐威全程同行予以證明,望領導批準予以報銷。因洪湖地區學校報修累計數量較大,本人與三名售后人員攜帶3套備用設備于20XX年5月15日前往洪湖市下屬鄉鎮進行售后維護,于20XX年5月19日返回。
差旅費報銷單怎么填寫
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側填寫出差的事由。表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數,以及發票單據的數量。差旅報銷單填報(如圖):填寫部門—年月日—起止時間及地點—差旅人數—差旅天數—單次補助標準—補助金額;填寫差旅途中交通票據—住宿票據—票據金額小計;填寫差旅事由。差旅費報銷單需要詳細填寫出差人員所在部門,出差人員姓名,若有多個出差人員應一并填寫。此外,出差日期需準確記錄出差開始及結束時間。出差事由部分應清晰描述出差的目的及主要內容,報銷日期則為填寫該報銷單的具體日期。費用欄應根據實際發生的金額如實填寫,推薦使用黑色或藍色水筆,不允許涂改。差旅費報銷單一般需要填寫以下內容:姓名:填寫報銷人的姓名。部門:填寫報銷人所在的部門。出差日期:填寫出差的起止時間。出差地點:填寫出差的目的地。交通方式:填寫出差所使用的交通方式,如火車、飛機、汽車等。交通費用:填寫交通方式的費用。
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