□南京日報/紫金山新聞記者 余夢嬌
“馬上就要畢業了，我的檔案能自己保存嗎？”“郵寄檔案，接收地址該填哪里呢？”“我該如何確認我的檔案已經‘安全抵達’？”
又逢一年畢業季，無論高校畢業生選擇就業還是繼續求學，都將面臨調檔這一問題。近日，南京市人才服務中心發布提醒，廣大高校畢業生在找到心儀工作、開啟嶄新職業生涯的同時，也別忘了為自己的檔案妥善“安家”。
高校畢業生檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料，入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，這就形成了人事檔案。人事檔案是個人成長發展的證明材料，是用人單位進行人事管理和人事服務的重要依據。
記者了解到，應屆生畢業后檔案去向大致有三類：一是申請檔案留校管理（有兩年的保管期限）；二是轉回生源地的檔案管理服務機構（生源地指高考時戶籍所在地，畢業時生源地和現戶籍地不一致的，一般將檔案轉遞至現戶籍所在地）；三是轉遞至就業單位（單位需要有檔案管理權限）。在機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案將轉遞至就業單位或定向單位；到非公單位就業的（單位沒有檔案管理權限），檔案將轉遞至就業地或戶籍地公共就業或人才服務機構；暫未就業的，檔案可以轉遞至戶籍地公共就業或人才服務機構。戶籍地在南京的未就業高校畢業生檔案轉遞時需要具體到區（例如南京市玄武區），不能只填寫到江蘇省南京市。
市人才服務中心特別提醒，應屆畢業生檔案轉遞需通過機要交通、EMS高校學生檔案專用通道或專人送取，檔案管理服務機構不接收個人自帶檔案。同時，高校應確保檔案在轉遞前密封條完好無拆封，否則檔案管理服務機構將不予接收。檔案轉遞至江蘇省內人才服務機構的人員可通過“江蘇智慧人社”App檔案查詢功能確認檔案到達情況；檔案轉遞至南京市內人才服務機構的人員可通過登錄“南京市人才服務中心”微信公眾號，在“服務—辦事大廳—檔案服務—我要查詢”中查找。
在今后的工作生活中，有學歷提升、入黨、評職稱、工作變動等經歷的重要材料時，可主動聯系檔案管理服務機構，及時將符合規定的檔案材料補充歸檔，確保個人職業、教育關鍵信息完整。
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